Ich stelle Ihnen ein Beispiel für ein Abschlusszeugnis einer Förderschule vor. Dieses Zeugnis wurde in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung der betreffenden Schule erstellt.
Die Ausgangslage war, dass jedes Halbjahr die Kollegen und Kolleginnen der Schule mit irgendwelchen zusammengebastelten Formularen die notwendigen Zeugnisse ebendso mühevoll zusammenbasteln mussten. Da nun nicht jeder Pädagoge auch  gleichzeitig Computerfachkraft ist, waren die Ergebnisse auch entsprechend.

Meine Aufgabe war es nun, ein Formular zu erstellen, welches:

• erstens ein einheitliches Erscheinungsbild präsentiert,
• zweitens nicht manipulierbar ist und
• drittens mit einfachen technischen Voraussetzungen gehandhabt werden kann.

Die nahe liegendste Lösung:

• Erstellen des Formulars mit einer geeigneten Software, welche Jedem verfügbar ist bzw. bei sehr Vielen vorhanden ist und die geforderten Funktionen auch hergibt.

Ich habe mich entschieden dieses Vorhaben unter WORD 97 - 2003 (doc) zu erstellen und dann noch zusätzlich eine Variante in OpenOffice/StarOffice WRITER (odt) zu transferieren. Somit ist jedem Anwender eine Nutzung ermöglicht.
Alle WORD 97 bis 2003 - Nutzer sowieso, WORD 2007 - Nutzer im Kompatibilitätsmodus und alle Anderen können sich OpenOffice kostenfrei aus dem Internet laden und auch kostenfrei nutzen.

Im Sreenshot sehen Sie die Eingabemaske am Beispiel eines Abschlusszeugniss.

Im oberen Bereich, wie auch bei der Beurteilung des Verhaltens bzw. Bemerkungen sind "Eingabefelder" zur Eintragung von Daten in Textform definiert. Hier kann der Zeugnisersteller frei seinen Text eingeben. Die "graue" Markierung wird nicht gedruckt.
Neben den Noten (auch den Kopfnoten) gibt es "Auswahlfelder" mit fest formulierten Einträgen. Beim Fach "Sport" ist das einmal dargestellt. Die entsprechende Note oder Formulierung wird durch klicken ausgewählt. Ein Verschreiben oder falsch Formulieren ist somit ausgeschlossen. Hier wird die "graue" Hinterlegung gedruckt.
Alle feststehenden Texte wie z.B. Fächerbezeichnungen usw. können nicht direkt vom Nutzer manipuliert werden.

Selbstverständlich bekommt der Auftraggeber, idR die Schulleitung, das Administratorpasswort, mit welchem dann auch generelle Veränderungen an der Vorlage möglich sind.

Folgend einmal eine Druckvorschau eines ausgefüllten Zeugniss.
Beachten Sie bitte: Die graue Hinterlegung der Textfelder wird auf Papier nicht mitgedruckt! Die graue Hinterlegung der Noten wird gedruckt!

Interesse? Gern unterbreite ich Ihnen ein auf Ihre Schule zugeschnittenes Angebot. Kontaktieren Sie mich über das Kontaktformular.